Automatyzacja procesów Prawnych
WOLF4® usprawnia codzienną pracę kancelarii prawnej dzięki inteligentnej automatyzacji, od asystenta AI po kompleksowe zarządzanie procesami finansowymi i dokumentami.
Kluczowe elementy automatyzacji
Asysta
Asystent AI wspierający codzienną pracę i łączący wszystkie elementy systemu.
Skrypty pracy
Zaawansowane skrypty pracy prowadzące krok po kroku przez każdą procedurę.
Dokumenty
Automatyczne generowanie i zarządzanie dokumentami bez potrzeby używania zewnętrznych aplikacji.
Finanse
Płynna automatyzacja procesów finansowych od fakturowania po monitorowanie płatności.
Asystent AI
W dobie cyfryzacji i automatyzacji skupiliśmy się na wykorzystaniu zaawansowanego asystenta, który stanowi serce systemu WOLF4®.To nie jest zwykły bot, ale inteligentny pomocnik, który:
- Pomaga w uzupełnianiu i analizowaniu danych
Integruje wszystkie elementy systemu w jedną funkcjonalną całość - Wspiera użytkownika w codziennych zadaniach
- Uzyskuje niezbędne informacje ze sprawdzonych źródeł
- Ciągle uczy się i dostosowuje do specyfiki działalności kancelarii prawnej
Zautomatyzuj swoje procedury krok po kroku
Skrypty pracy
Skrypty pracy w WOLF4® to narzędzie do automatyzacji powtarzalnych procesów. Pozwalają zdefiniować procedury działania – od prostych zadań po złożone procesy, jak onboarding pracownika czy obsługa nowej oferty. System przeprowadza Cię krok po kroku przez każdą procedurę, informując, jakie dane należy zebrać i jakie działania wykonać. Wynikiem kroku może być automatyczne utworzenie zadania, zmiana statusu klienta, pozyskanie danych z GUS czy wygenerowanie gotowego dokumentu.
Kompleksowa automatyzacja procedur
Definiowanie szczegółowych kroków dla powtarzalnych procesów, od prostych zadań po złożone procedury jak onboarding czy obsługa nowych ofert.
Prowadzenie krok po kroku
System systematycznie przeprowadza użytkownika przez każdy etap procedury, wskazując jakie dane należy zebrać i jakie działania wykonać.
Automatyczne generowanie efektów
Każdy krok może automatycznie tworzyć zadania, zmieniać statusy klientów, pobierać dane z zewnętrznych źródeł czy generować dokumenty.
Integracja z szerszą strategią
Możliwość włączenia pojedynczych skryptów w kompleksowe strategie działania, automatyzując obsługę całych projektów i procesów biznesowych.
Płynna automatyzacja procesów finansowych
WOLF4® automatyzuje kluczowe procesy finansowe, co znacząco redukuje nakład pracy administracyjnej. System automatycznie rozlicza wpłaty za faktury poprzez rachunki wirtualne, obsługuje e-porady i generuje odpowiednie dokumenty księgowe. Możesz również skonfigurować cykliczne wystawianie faktur dla stałych klientów, aby jeszcze bardziej usprawnić pracę kancelarii.
Automatyczne rozliczanie płatności
System automatycznie identyfikuje i księguje wpłaty za faktury poprzez indywidualne rachunki wirtualne, eliminując potrzebę ręcznego przetwarzania.
Inteligentne fakturowanie
Możliwość konfiguracji cyklicznego wystawiania faktur dla stałych klientów oraz automatyczne generowanie faktur na podstawie wprowadzonych czynności.
Automatyzacja dokumentów księgowych
Automatyczne rozpoznawanie i przetwarzanie faktur kosztowych oraz integracja z systemami zewnętrznymi (Optima, Saldeo Smart).
Kompleksowa kontrola finansowa
Automatyczne monitorowanie terminów płatności, generowanie wezwań do zapłaty oraz analiza płynności finansowej kancelarii.
