System WOLF4® organizuje i analizuje Twoje projekty prawne, umożliwiając pełną kontrolę, efektywne rozliczenia
i optymalizację rentowności kancelarii.
Kluczowe obszary
Organizacja
Uporządkuj wszystkie sprawy klientów w jednym, przejrzystym systemie z pełną historią i dokumentacją.
Efektywność
Automatyzuj planowanie zadań, śledź czas pracy i zamień go w faktury jednym kliknięciem.
Analityka
Badaj opłacalność każdej sprawy i podejmuj trafne decyzje biznesowe na podstawie rzeczywistych danych.
Centralna baza projektów prawnych
Zarządzaj wszystkimi sprawami klientów w jednym miejscu. Moduł Projekty pozwala na przejrzystą organizację zadań, załączników i dokumentów dla każdej sprawy. Kategoryzuj projekty, przypisuj etapy i strategie, a następnie śledź postęp realizacji. Dzięki temu masz pełny obraz każdej sprawy w zasięgu jednego kliknięcia.
Agregacja wszystkich informacji o sprawach
Całościowy widok dokumentów, zadań i historii komunikacji w jednym miejscu
Kategoryzacja i etapowanie projektów
Możliwość podziału projektów na etapy (np. pierwsza instancja, druga instancja) z osobnym śledzeniem postępu
Strategie projektowe
Automatyczne planowanie zadań na podstawie predefiniowanych strategii dla różnych typów spraw
Załączniki i dokumentacja
Dedykowana przestrzeń do przechowywania i organizowania plików w strukturze folderów dla każdego projektu
Elastyczny system rozliczeń projektowych
Każdy projekt może posiadać własny model rozliczeniowy – od stawek godzinowych po ryczałty za etapy. System automatycznie przelicza zatrackowany czas na wartość faktury według ustalonych stawek. Po zakończeniu etapu wystawiaj faktury jednym kliknięciem i naliczaj success fee dla spraw o szczególnej wartości.
Zarządzanie dostępem i współpracą
Kontroluj, kto ma dostęp do poszczególnych projektów dzięki indywidualnym ustawieniom uprawnień. Współpracuj w ramach praktyk lub udostępniaj projekty wybranym osobom.
Załączniki i foldery można organizować w strukturę dopasowaną do potrzeb sprawy, a następnie selektywnie udostępniać klientom lub współpracownikom dla efektywnej wymiany informacji.
Analiza efektywności i opłacalności spraw
Moduł Projekty dostarcza zaawansowanej analityki, która pozwala na ocenę opłacalności każdej sprawy. Porównuj czas poświęcony na projekty z osiąganymi przychodami, identyfikuj najbardziej dochodowe typy spraw i podejmuj świadome decyzje o stawkach dla przyszłych zleceń.
Raportowanie czasu vs. przychodu
Szczegółowe analizy porównujące czas poświęcony na projekt z generowanym przychodem
Identyfikacja rentownych typów spraw
Narzędzia do rozpoznawania najbardziej i najmniej opłacalnych kategorii projektów
Prognozowanie przychodów
Możliwość przewidywania potencjalnych przychodów z aktualnie prowadzonych projektów
Analiza wieloetapowa
Porównywanie efektywności i opłacalności na różnych etapach realizacji projektów oraz między różnymi projektami
