Pracę wykonuje Asystent,
decyzję podejmujesz Ty
Asystent pracuje według Waszych wytycznych i nie podejmuje decyzji na własną rękę – tam, gdzie ma wątpliwość, wyraźnie ją oznacza, zamiast rozstrzygać po swojemu. Sposób jego działania ustalacie na etapie konfiguracji i kontrolujecie w trakcie pracy.
Redakcja dokumentów
Projekt powstaje z wzorów
i trafia do akt
Pismo powstaje z wzorów kancelarii i z tego, co jest w sprawie – od razu jako wersja dokumentu w aktach, a nie tekst w oknie rozmowy do przeklejenia.
Plan przed redakcją
Zanim powstanie pierwszy akapit, widzicie, co ma się znaleźć w piśmie – i możecie przerwać pracę w połowie.
Wzór wyznacza kształt pisma
Wzór może być luźnym szkieletem albo sztywnym formularzem, w którym stała treść jest odtwarzana wiernie, a uzupełniane są tylko pola zmienne.
Cudzych plików nie nadpisujemy
Asystent nie zmienia pliku kontrahenta. Uwagi do jego umowy przygotowuje jako propozycje przypięte do konkretnych fragmentów, a Wy nanosicie je u siebie – jako śledzone zmiany, które przyjmujecie lub odrzucacie.
Wersje i eksport
Projekt zapisuje się przy sprawie, wraz z historią wersji, eksportem do formatów DOCX i PDF oraz możliwością edycji w pakiecie Office.
Asystent nie zmyśla danych. Brakującą kwotę, datę czy numer oznacza jako lukę do uzupełnienia – nigdy nie wstawia wartości „prawdopodobnej”.
Automatyzacja
Zadania wieloetapowe
i praca w tle
Powtarzalna praca – przegląd wpływających dokumentów, comiesięczne zestawienia, pilnowanie terminów – może toczyć się sama, aż do momentu, w którym potrzebna jest decyzja.
Scenariusz i jego wyzwalacz
Scenariusz to ciąg etapów opisanych instrukcją, uruchamiany według harmonogramu albo przez zdarzenie – na przykład wtedy, gdy w sprawie pojawi się nowy dokument.
Koordynacja pracy Asystentów
Koordynator rozdziela zadania wyspecjalizowanym Asystentom i scala ich wyniki w jedną odpowiedź. Poszczególni specjaliści raportują do niego, a nie do siebie nawzajem.
Zatrzymanie przed decyzją
Praca dochodzi do pierwszego punktu, w którym potrzebny jest człowiek, i tam czeka. Proponowane zmiany zbierają się w jedną listę do zatwierdzenia.
Ustalone limity pracy
Koszt, głębokość zlecania zadań, liczba równocześnie prowadzonych zadań i czas mają swoje granice. Ich przekroczenie zatrzymuje pracę i pokazuje ją w panelu.
Nadzór i bezpieczeństwo
Kontrola dostępu i pełny zapis działań
Kancelaria pozostaje właścicielem danych i ustala zasady; my dostarczamy mechanizmy i pokazujemy, co się dzieje. Tajemnica zawodowa nie jest opcją do włączenia – jest punktem wyjścia.
Dostęp i zakres
To Wy ustalacie, dostępność każdego Asystenta dla pracowników. Asystent nigdy nie widzi więcej niż osoba, która go uruchomiła.
Ochrona danych osobowych
Przed wysłaniem treści do modelu dane osobowe mogą być zastępowane – pseudonimami albo tokenami. Prawdziwe wartości wracają dopiero w odpowiedzi kierowanej do uprawnionej osoby.
Wybór modelu należy do kancelarii
Kancelaria decyduje, na jakich modelach pracuje – na udostępnionych domyślnie, czy na własnej infrastrukturze. Domyślnie treść pozostaje w europejskiej jurysdykcji i nie trafia do ośrodków przetwarzania danych spoza Europy, z zachowaniem zasady niezatrzymywania danych (zero retention) i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (DPA).
Przetwarzanie dokumentów po naszej stronie
Odczyt dokumentów, ich indeksowanie na potrzeby wyszukiwania oraz redakcja pism odbywają się na naszych własnych modelach i nie są powierzane podmiotom zewnętrznym.
Dziennik i podgląd
Dziennik odnotowuje, kto uruchomił zadanie oraz co zostało odczytane i zmienione, wraz z kosztem. Na bieżąco widzicie, co czeka na decyzję i co można zatrzymać albo powtórzyć.
Zobacz to na konkretnym przypadku
Pokażemy pracę asystenta na żywo
Godzina spotkania: konfigurujemy jednego Asystenta pod realne zadanie z Waszej praktyki i pokazujemy, skąd bierze każdą odpowiedź.