Czym
może się posługiwać?
Asystent działa wyłącznie tym, co mu przydzielicie: wybranymi narzędziami i przypisanymi umiejętnościami, które mówią, jak i kiedy z nich korzystać. Sam model nie sięga do niczego.
Narzędzia
Proste czynności, nieograniczone możliwości
Narzędzie to jedna konkretna czynność: znajdź klienta, sprawdź termin, przeczytaj dokument, przygotuj wezwanie do zapłaty. Z takich pojedynczych czynności – jak z klocków – składacie Asystenta dopasowanego do pracy kancelarii; sami wybieracie, które z nich mu przydzielić.
Zakres pracy kancelarii
Do wyboru jest cały obszar pracy kancelarii – między innymi sprawy i klienci, zadania, terminy i kalendarz, rozliczenia i faktury, repertorium pism, dokumenty i wzory oraz źródła prawa. Z tych elementów zestawiacie Asystenta pod własne potrzeby.
Zmiana danych za potwierdzeniem
Czytanie i analiza przebiegają swobodnie, natomiast każde działanie zmieniające dane – utworzenie rekordu, wysyłka pisma, modyfikacja czy usunięcie – jest poprzedzone zgodą człowieka.
Zasięg według uprawnień
Same narzędzia dają w praktyce nieograniczone możliwości – granicę zakreślają dopiero uprawnienia użytkownika, a pojedynczy etap pracy może otrzymać ich mniej niż cały Asystent. Ustalony limit kosztu zatrzymuje zadanie, zamiast prowadzić je dalej bez Waszej wiedzy.
Umiejętności
Procedury kancelarii,
wczytywane w porę
Umiejętność to spisana procedura kancelarii: kiedy ją stosować, jakie decyzje podjąć po drodze i co sprawdzić na końcu. Asystent sięga po nią dopiero wtedy, gdy zadanie do niej pasuje.
Spisana raz, używana wielokrotnie
Jedną procedurę – liczenie terminu procesowego, przegląd umowy czy redakcję wezwania – przypisujecie tylu Asystentom, ilu jej potrzebuje.
Powstaje w rozmowie
Procedurę można podyktować głosem albo opisać ją Asystentowi, który spisze ją w gotową umiejętność – bez wypełniania formularza.
Wiedza, nie uprawnienia
Umiejętność porządkuje użycie narzędzi, które Asystent już ma, ale sama nie rozszerza jego dostępu. Razem z nią do puli materiałów wchodzą dołączone wzory i przykłady.
MCP
Kancelaria dostępna
w Twoim narzędziu AI
Jeśli macie już własne narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, nie musicie z niego rezygnować. Wiedzę gromadzicie w naszym systemie – sprawy, dokumenty, dane klientów – i możecie sięgnąć po nią wprost z własnego narzędzia AI, bez eksportowania i kopiowania akt.
Dostęp w kontekście konkretnej osoby
Połączenie działa na koncie danej osoby, więc zewnętrzny program sięga dokładnie do tego, do czego ma ona dostęp w kancelarii – i do niczego więcej.
Praca na danych, nie tylko odczyt
Z zewnątrz robicie to samo, co przez zwykłe narzędzia: wyszukacie i podsumujecie dane, założycie klienta czy projekt, rozpoczniecie rejestrację czynności. Każda zmiana danych – jak w aplikacji – wymaga potwierdzenia. W aplikacji zostają tworzenie pism w Waszym stylu i umiejętności.
Pełny zapis, połączenie pod kontrolą
Każde sięgnięcie po dane zostaje odnotowane tak samo jak praca w aplikacji, a samo połączenie możecie rozłączyć w każdej chwili.
Zobacz to na konkretnym przypadku
Pokażemy pracę asystenta na żywo
Godzina spotkania: konfigurujemy jednego Asystenta pod realne zadanie z Waszej praktyki i pokazujemy, skąd bierze każdą odpowiedź.