Źródło
każdego twierdzenia
Odpowiedź bez źródła jest tylko opinią. Asystent może sięgać do trzech zasobów – obowiązującego prawa, treści Waszych dokumentów i wiedzy zgromadzonej w kancelarii.
Pokazuje, z którego z nich korzysta.
Weryfikowalne odpowiedzi
Przepis w aktualnym brzmieniu
obok odpowiedzi
Twierdzenie o prawie prowadzi do konkretnej jednostki redakcyjnej, a nie do „artykułu gdzieś w kodeksie”. Odnośnik otwiera brzmienie przepisu obok odpowiedzi, więc sprawdzenie zajmuje chwilę.
Źródła urzędowe
Asystent korzysta z Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego, kodeksów – między innymi cywilnego, postępowania cywilnego, karnego, spółek handlowych, pracy oraz rodzinnego i opiekuńczego – a także Ordynacji podatkowej, orzecznictwa Sądu Najwyższego i prawa Unii Europejskiej.
Kontrola powołania
Sprawdzane jest, czy dana jednostka istnieje, czy akt obowiązuje i czy cytowany fragment nie opiera się na brzmieniu sprzed nowelizacji. Ta sama kontrola działa na klauzulach z pism kontrahenta.
Stan prawny z danego dnia
Historia zmian aktu pokazuje, jak przepis brzmiał w dacie istotnej dla sprawy.
Dodatkowa warstwa weryfikacji
Wybranym Asystentom można włączyć wzmocnioną weryfikację, która poddaje całą odpowiedź kolejnej kontroli, zanim trafi do użytkownika.
Teza prawna bez potwierdzenia w źródle zostaje oznaczona. „Sprawdź to” jest lepszą odpowiedzią niż błąd podany z przekonaniem.
Rozumienie dokumentów
Plik czytany raz, dostępny wszędzie
Dokument dołączony do sprawy jest przetwarzany jeden raz, a następnie pozostaje dostępny w rozmowie, w wyszukiwaniu i w cytacie ze wskazaniem dokładnego miejsca.
Fakty ustalone z pliku
Z treści umów, pism, plików PDF, wiadomości e-mail i arkuszy powstają fakty sprawy – strony, kwoty i terminy – wraz z krótkim streszczeniem wyjaśniającym, czego dokument dotyczy.
Cytat z dokładnym adresem
Odnośnik otwiera dokument na właściwym akapicie lub stronie. Przy kilkunastu plikach naraz powstaje zestawienie wiążące każdą pozycję z dokumentem i miejscem, z którego pochodzi.
Dołączenie do akt za zgodą
Termin z pisma czy kwota z faktury zostają zapisane w aktach dopiero wtedy, gdy je zatwierdzisz – nigdy automatycznie.
Wersjonowanie plików
Nowa wersja pliku jest odczytywana od początku i zastępuje poprzednią jako aktualna. Starsze wersje zachowujesz w historii dokumentu i możesz do nich wrócić.
Przetwarzanie na własnej infrastrukturze
Treść wyciąga nasza własna usługa, uruchomiona na naszych serwerach – dokument nie wędruje do zewnętrznego dostawcy po to, żeby w ogóle dało się go odczytać.
Baza wiedzy kancelarii
Wasze procedury i wzory
jako źródło odpowiedzi
Procedury, notatki merytoryczne i wzory pism zwykle leżą w folderach. Tutaj są materiałem, po który Asystent sięga – z zachowaniem uprawnień do poszczególnych artykułów.
Materiał źródłowy, nie szablon pisma
Redagując pismo, Asystent opiera się na artykułach i konwencjach kancelarii, a gdy jest dostępny odpowiedni wzór, korzysta również z niego. Jeśli wzoru brakuje, przygotowuje pismo samodzielnie na podstawie tych materiałów.
Wyszukiwanie według znaczenia
Wystarczy zapytać o problem – „jak liczymy termin przy doręczeniu zastępczym” – a Asystent odnajdzie właściwy artykuł po sensie, nawet gdy nie pada w nim dokładnie to sformułowanie.
Dostęp według uprawnień
W wynikach pojawiają się wyłącznie artykuły dostępne osobie pytającej.
Baza rosnąca z pracą kancelarii
Dobre pismo albo trafne ustalenie oznaczasz, jako standard i od razu jest ono w zasięgu zespołu.
Wasze dokumenty, artykuły i wzory pozostają Waszą własnością i nie służą do trenowania modeli – ani naszych, ani dostawcy. Są przetwarzane w europejskiej infrastrukturze, a każde sięgnięcie po nie zostaje odnotowane w dzienniku, dzięki czemu można odtworzyć, kto i kiedy z nich skorzystał.
Zobacz to na konkretnym przypadku
Pokażemy pracę asystenta na żywo
Godzina spotkania: konfigurujemy jednego Asystenta pod realne zadanie z Waszej praktyki i pokazujemy, skąd bierze każdą odpowiedź.